为充分发挥二级学院党组织委员会（以下简称党委）在全面从严治党和办学治院中的作用，更好地坚持和健全党的民主集中制，促进党委议事决策的科学化、民主化、制度化，特制定本规则：
一、参加二级学院党委会议人员为党委委员，非党委委员的领导班子成员列席会议，其他列席人员由书记根据会议内容和党内监督要求确定。
二、党委会议应每月召开1-2次，遇有重要情况可随时召开。
三、会议由党委书记主持，书记不能参加会议时，可委托副书记召集并主持。
四、会议议题由党委委员提出建议，书记或受书记委托的副书记根据有关规定和工作需要，在充分听取委员意见的基础上确定。会议的召开时间、议题，一般应提前1-2天通知各参会人员，会议有关材料在会前送达。
五、党委会议必须有三分之二以上党委委员到会方能召开。参加会议人员应自觉维护会议的严肃性和权威性，主动做好工作安排，按时参会。确因特殊原因不能参会或不能按时参会的，须向党委书记请假。
六、每个议题先由议题提出人简明扼要报告情况和方案，相关人员补充说明；参会人员展开讨论发表意见，党委书记归纳讨论情况，提出综合意见。会议要充分发扬民主，安排足够的时间进行讨论，保证参会人员畅所欲言、充分发表意见。
七、对决策事项，可根据讨论事项的不同内容，分别采取口头、举手或投票方式，按少数服从多数的原则，以赞成票超过应到会委员的半数为通过，最后由主持人对议题作出明确结论。会议决定多个事项的，应逐项表决。未到会委员的意见不计入票数。对意见分歧较大议题，应当暂缓作出决定，在进一步调查研究、论证和交换意见的基础上再决定，必要时可向学校党委请示。
八、会议形成会议纪要，书记签发、存档。党委讨论决定的事项，需公开的要按规定及时公开，接受学院广大师生员工的监督。党委会议原始记录要登记造册，存档备查。对未能出席会议的成员，会后由主持人向其通报有关会议情况及决定，也可由工作人员送阅会议纪要。
九、本制度自2021年4月开始执行。
