各院系、机关部门：
为了做好六十周年校庆筹备工作，收集、整理、核实六十年来在校学习、工作的校友名单及工作单位、联络方式等基本信息，做好校友联络工作，现就有关工作要求通知如下：
1.
各相关单位和部门应于
4月
10日前确定校友联络工作负责人、执行人与校友联络组联系，明确任务、目标、时间和责任。
2.
各院系、各专业、各年级校友名单应在五十周年《校友名录》核查的基础上再增加近十年的校友名单，各年级都应有负责联络人。
3.
各单位核实名单从
1953年至
2013年
9月
30日止，
60年在校学习、工作的在籍校友（任务、日程、基本信息见附表，
2013级以新生录取名单为准）。
4.
校友名录收集整理工作时间结点：
5月
15日前各单位负责人签字盖章，将整理核实的校友名单送交校友联络办（同时上交电子文档）；
6月
30日前各单位核实名单；
8月
20日前校领导审核定稿；
9月初排版印刷。
5.
在核实校友名录的基础上，健全完善各省市（区）校友分会（联络组）机构和负责人，推荐确定第四届校友代表大会的代表人选，出席代表大会，选举产生新一届的校友总会领导机构及成员。
6.
全校在职教职员工名单由人事处负责，离退休教职员工名单由离退休干部处负责，收集整理报送。
7.
邀请校友回母校参加校庆活动的函件、信息由各院系各单位发送。出席校友代表大会的代表邀请函件由校友会办公室发送。各院系应制定校友返校接待方案，报校友联络组备案。
编辑校友名录是一件严肃慎重的大事，请各单位选派得力人员认真落实，按时完成任务。
联系人：丁芬，联系电话：
87190325。
附件：校友名录样表
武汉体育学院校庆筹备工作办公室
2013
年
4月
8日
