为更好地迎接2024级新同学的到来，确保运动医学院迎新工作的顺利开展，9月11日晚9点30分，我院于学院办公室召开运动医学院团委2024年迎新工作协调会与运动医学院团学组织新学期工作部署会。本次会议由团委书记、2024级本科生辅导员罗中原主持，团委主要学生干部、2024级学生班主任参加。此次会议总结了暑期的迎新筹备工作成果，并对下一步的工作进行了详细布置和安排。
罗中原老师强调了各部门团队之间要友好交流合作，共同完成迎新工作，提倡各部门在吸取往年经验的同时进一步创新。
首先，罗老师对迎新及入学教育工作作出安排。迎新志愿者需服从安排，保持礼貌，展现运医学子的优秀形象。持续保持与班主任的群组沟通，确保信息即时更新，并在迎新日保持联络，预备人员调度。开学典礼方面，罗老师要求预先了解天气，制定应对计划，合理安排人员与物资，确保迎新活动顺利进行。
随后，学生组织各部门针对各自的工作进行了详细发言。秘书处针对迎新志愿者的招募与安排进行了说明，以及针对迎新培训会开办的相关事宜；学生会针对开学典礼的各项事务进行了汇报，共同顺利完成开学典礼的相关工作。其他各部门表示，将全程积极配合牵头部门的各项工作，必要时及时填补人手空缺，团结合作，保障迎新和开学典礼工作顺利进行。
在本次会议上，学生组织各部门向罗中原老师汇报了新学期的工作安排和创新计划。各部门总结了以往工作，并提出了针对新学期的计划。罗中原老师对汇报内容给予评价，并提出了建议。会议为学生组织新学期活动的开展奠定了基础。
罗老师在会议收尾阶段，对各部门取得的成就予以认可，并鼓舞大家增进互动，齐心协力。同时，他提醒各部门需未雨绸缪，为下一学期的工作做好周密部署。本次会议有效推动了学生组织间的协同与合作，为迎新活动的顺畅执行提供了坚强后盾，旨在为新生构筑一个温馨和谐、井然有序的校园生活环境。
