秘书处
协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;完成了对大一新生的招新,面试及考核工作;针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料。组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作
分团委宣传部
学生会宣传部主要负责我院各项学生活动的总体宣传以及我院对外形象和精神传达的宣传工作。在工作中,我们一直非常用心、也精益求精地对待每一项工作,尤其在配合各部门举办各种活动上,我们宣传部始终如一的用积极热情来对待每一张海报的设计与制作,保证宣传工作的及时与到位,充分发挥学院的窗口作用。让我院的各项工作以更快,更好的方式展现在全校师生的面前,让大家看到我们院学生会的团结与高效。
作为学生会的喉舌部门,同时也是学生会的一个门面,它关系到整个学生会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣传,这也是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的安排,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用。
组织部
(1)起草本部门的工作计划与工作总结。
(2)定期向分管副主席汇报工作情况,并做好记录。
(3)负责了解各班团支部的情况,负责全校团的活动、组织生活的安排及组织实施。
(4)帮助团支部开展活动,加强对团支部的指导和监督。
(5)做好非团员青年的组织发展工作
(6)负责团员的评优奖励。
(7)定期对团干部进行培训,并加强对团干部的考核。
(8)负责团费收缴工作及协助配合秘书处做好团员档案的管理工作。
(9)向党组织推荐优秀团员。
女生部
1.担任活动礼仪 2.配合其他部门开展工作、举办活动。
1.担任活动礼仪:礼仪作为女生部的主要工作,本年内各位成员都能服从安排,担任本院活动的礼仪。
2.配合其他部门的工作:在其他部门举行的大小活动中,女生部安排人员协助其他部门进行活动的幕后工作或鼓励部门成员积极参加活动。
文艺部
1、以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺 比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。
3、与学生会体育部加强沟通与协作。
4、培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作。
5、协助社团部做好相关社团的日常工作。
学习部
1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。
3.举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等。
4.加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作,配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生在学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。
5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
6.举办一些辩论赛、英语口语比赛等学术性比赛。
生活质保部
1、协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,帮助同学解决问题。
2、密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作,为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境。
3、定期检查学生寝室,确保学生寝室的卫生、安全及纪律等符合规定。
4、定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。
5、配合舍办开展关于寝室建设的各项活动,积极促进学生寝室文化建设。
6、发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促同学保持学校各个地方的卫生,保护校园环境。
7、定期开展一些有关寝室文化评比的活动,以寝室的清洁卫生、寝室成员学习成绩以及精神风貌、寝室成员文化素养以及身体素质为指标,展开一系列活动。
8、以身作则,带领同学们积极的对待寝室生活中存在的问题,凡事做好模范带头作用。
体育部
1、举办各类体育比赛。
2、组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,负责训练、参赛保障等工作。
3、在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
4、选拔体育人才组建院、校体育运动队。
外联部
生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用,外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,是联系社会与学校的桥梁。向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动,而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。